Digitale Sachbearbeitung für Kommunen

Anträge bearbeiten. Nicht nur digital entgegennehmen.

AntragsAgent übernimmt zeitintensive Arbeitsschritte in kommunalen Antragsverfahren – direkt in bestehenden Systemen und Fachverfahren. Mitarbeitende übernehmen Entscheidungen und Ausnahmen.

Wir melden uns persönlich – kein Newsletter. Siehe Datenschutz.

Erstgespräch vereinbaren Agents ansehen

Kein neues Fachverfahren Kein Chatbot Mensch entscheidet

Vorgang B-2026-0418 Agent aktiv

Neuer Antrag Eingegangen

12 Dokumente erkannt und zugeordnet

Vollständigkeit Geprüft

2 Unterlagen fehlen – Nachforderung vorbereitet

Datenabgleich Abgeschlossen

Liegenschaft, Eigentümer und Auflagen abgeglichen

Fachverfahren Aktualisiert

Vorgangsstatus und Prüfvermerke übertragen

Freigabe Wartet

Bereit für die Sachbearbeitung

Übergabe an Sachbearbeitung. Entscheidung und Freigabe bleiben beim Menschen.

Annehmen

Anträge kommen an –
der Agent liest mit.

Formulare, Anlagen, Pläne und Nachweise werden aus dem bestehenden Eingangskanal übernommen, klassifiziert und dem Vorgang zugeordnet. Antragstellende ändern nichts an ihrem Weg.

Portal, E-Mail-Postkorb und Scan als Eingang
Dokumenttypen werden automatisch erkannt
Angaben werden strukturiert erfasst

Wohnquartier einer deutschen Stadt im Abendlicht

Eingang · B-2026-0418 12 Dateien

Antragsformular erkannt

Lageplan zugeordnet

Bauzeichnungen 4 Seiten

Baubeschreibung gelesen

Eingangskanal: Antragsportal · Vorgang automatisch angelegt

Prüfen

Vollständigkeit prüfen.
Abweichungen benennen.

Der Agent prüft gegen die Regeln, die Ihre Verwaltung vorgibt, und gleicht Angaben mit Fachverfahren und Registern ab. Was fehlt oder nicht zusammenpasst, wird begründet markiert statt überlesen.

Prüfkriterien werden von Ihnen definiert
Abgleich mit Bestandsdaten und Historie
Fehlende Unterlagen mit Begründung

Geschäftsstraße einer Kleinstadt in der Abenddämmerung

Prüfung · 13 Kriterien 2 offen

Formale Vollständigkeit erfüllt

Standsicherheitsnachweis fehlt

Entwässerungsplan fehlt

Abgleich Liegenschaft ohne Abweichung

Nachforderung entlang Ihrer Vorlage vorbereitet – Versand nach Freigabe

Ausführen

Arbeitsschritte ausführen.
Entscheidung übergeben.

Status setzen, Vermerke hinterlegen, Dokumente ablegen, Fristen starten – im Fachverfahren, das Ihre Verwaltung heute schon nutzt. Am Ende steht ein Vorgang, über den ein Mensch entscheidet.

Aktionen direkt im Bestandssystem
Kritische Schritte nur nach Freigabe
Jeder Schritt bleibt im Audit Trail

Luftaufnahme einer Gemeinde mit Rathaus und Marktplatz

Systemaktionen Live

Vorgangsstatus gesetzt Fachverfahren

Prüfvermerk hinterlegt DMS

Frist gestartet 14 Tage

Übergabe an Sachbearbeitung Freigabe

Entscheidung, Auflage oder Ablehnung bleibt vollständig beim Menschen

Unsere digitalen Sachbearbeiter

Für Antragsprozesse,
die heute Zeit kosten.

Luftaufnahme einer Gemeinde mit Wohnbebauung und Ortskern

Antrag erfasst

Prüfung 13 Kriterien

Fachverfahren aktualisiert

Entscheidung Mensch

BauantragsAgent

Bauanträge schneller zur Entscheidung bringen.

Prüft Unterlagen, erkennt fehlende Informationen, arbeitet mit bestehenden Fachverfahren und bereitet Vorgänge für die Sachbearbeitung vor.

BauantragsAgent ansehen

Innenstadtstraße mit Geschäften und Gastronomie

Anmeldung erfasst

Nachweise geprüft

Datenabgleich Register

Weiterverarbeitung ausgelöst

GewerbeAgent

Gewerbliche Anträge automatisch vorbearbeiten.

Prüft Angaben und Nachweise, gleicht Informationen ab, aktualisiert bestehende Systeme und führt definierte Prozessschritte aus.

GewerbeAgent ansehen

Historisches Rathaus einer deutschen Gemeinde

Antrag erfasst

Nachweise vollständig

Kriterien abgeglichen

Entscheidungsvorlage bereit

FörderantragsAgent

Förderanträge und Nachweise strukturiert bearbeiten.

Prüft Unterlagen und Nachweise, erkennt fehlende Informationen und bereitet Vorgänge entlang definierter Kriterien für die Entscheidung vor.

FörderantragsAgent ansehen

Was die Agents können

Eine Arbeitsschicht –
vom Eingang bis zur Entscheidung

Anträge und Anhänge automatisch erfassen

Dokumente werden gelesen, klassifiziert und strukturiert – Formulare, Anlagen, Pläne, Nachweise. Aus einem Stapel Dateien wird ein auswertbarer Vorgang.

Antragsformular · BauGB §63

strukturiert

Lageplan + Bauzeichnungen

5 Seiten

Nachweise und Bescheinigungen

2 unklar

Vollständigkeit und Regeln prüfen

Der Agent prüft gegen Ihre Kriterien und sortiert die Befunde nach Dringlichkeit – von blockierend bis Empfehlung.

Blockierender Mangel 1

Fehlende Unterlagen 2

Hinweise zur Bearbeitung 4

Daten abgleichen – lesen und schreiben

Liegenschaftsdaten Vorgangshistorie Register

Agent

Status gesetzt Vermerk erstellt DMS-Ablage

Nachforderungen und Rückfragen vorbereiten

Entwürfe entstehen entlang Ihrer Vorlagen – versendet wird erst nach Freigabe.

Nachforderung entworfen

2 fehlende Unterlagen benannt

Beteiligung angestoßen

Brandschutz informiert

Frist gesetzt

Wiedervorlage in 14 Tagen

Status, Fristen und nächste Schritte verwalten

Der Agent hält Vorgänge in Bewegung und macht sichtbar, wo etwas liegen bleibt.

Abgeschlossen

214

In Bearbeitung

175

Wartet auf Freigabe

ø 4,2 Tage

Nachforderung

126

Freigaben einholen, Ausnahmen übergeben

Kritische Schritte laufen nie ohne Menschen. Unklare Fälle werden nicht geraten, sondern mit Begründung übergeben – jede Aktion bleibt auditierbar protokolliert.

AA Vollständigkeitsprüfung erledigt

AA Datenabgleich Register erledigt

SB Abweichung von Festsetzung Freigabe

SB Nachforderung versenden Freigabe

So funktioniert es

Vom Antrag bis zur entscheidungsreifen Vorlage.

Sieben Schritte, die heute manuell laufen. Der Agent übernimmt sie in Ihren bestehenden Systemen.

Antrag geht ein

Vorgänge werden aus Portal, E-Mail oder Postkorb übernommen – ohne dass Antragstellende einen neuen Weg lernen müssen.

Dokumente und Informationen werden verstanden

Formulare, Anlagen, Pläne und Nachweise werden gelesen, zugeordnet und strukturiert erfasst.

Vollständigkeit und definierte Kriterien werden geprüft

Der Agent prüft gegen die Regeln, die Ihre Verwaltung vorgibt – nicht gegen ein generisches Modellwissen.

Daten werden mit bestehenden Systemen abgeglichen

Angaben werden gegen Fachverfahren, Register und Datenbanken verglichen und Abweichungen markiert.

Der Agent führt Arbeitsschritte im Fachverfahren aus

Einträge anlegen, Status setzen, Vermerke hinterlegen, Dokumente ablegen – im vorhandenen System.

Fehlende Informationen werden nachgefordert

Lücken werden erkannt und definierte Folgeaktionen ausgelöst – von der Nachforderung bis zur Fristsetzung.

Der Vorgang geht an die Sachbearbeitung

Vollständig aufbereitet, nachvollziehbar dokumentiert und bereit für Entscheidung oder Freigabe.

Kein neues Fachverfahren.
Ein digitaler Sachbearbeiter.

AntragsAgent ersetzt Ihre bestehende Verwaltungssoftware nicht. Die Agents verbinden sich mit vorhandenen Systemen und übernehmen dort definierte Arbeitsschritte.

Eingang

Portal E-Mail Dokumente

Arbeitsschicht

AntragsAgent

Prüfen Abgleichen Ausführen Nachfordern

Bestehende Systeme

Fachverfahren DMS Register Datenbanken

Mitarbeitende

Entscheidungen Freigaben Ausnahmen

Arbeitet in bestehenden Systemen

Keine zweite Softwareoberfläche notwendig.

Führt Aktionen aus

Nicht nur analysieren oder Vorschläge machen.

Mensch behält Kontrolle

Entscheidungen und kritische Schritte bleiben bei Mitarbeitenden.

Für die Verwaltung gebaut

Kontrolle über Daten,
Modelle und Aktionen.

Human-in-the-Loop

Kritische Aktionen können gezielt eine menschliche Freigabe erfordern.

On-Premises

Betrieb in kontrollierter oder eigener Infrastruktur möglich.

Freie Modellwahl

Cloud-Modelle und selbst gehostete Open-Source-Modelle sind einsetzbar.

Audit Trail

Jede Aktion des Agents bleibt nachvollziehbar und auditierbar protokolliert.

Offene Schnittstellen

Anbindung an Fachverfahren, DMS und Register über bestehende APIs und Dateiwege.

Rollen und Rechte

OIDC-Anbindung an Ihre Benutzerverwaltung, konfigurierbare Datenregeln.

Mit einem klaren
Arbeitsblock starten.

Prozess auswählen

Wir identifizieren einen klar abgegrenzten, zeitintensiven Teil des Antragsprozesses.

Systeme anbinden

Fachverfahren, Datenquellen, Prüfschritte und Freigaben werden integriert.

Mit realen Vorgängen pilotieren

Der Agent arbeitet kontrolliert im tatsächlichen Prozess. Bearbeitungszeit, manueller Aufwand und Qualität werden messbar gemacht.

Keine Ablösung Ihrer bestehenden IT erforderlich.

Welcher Antragsprozess kostet Ihr Team heute am meisten Zeit?

Wir prüfen gemeinsam, welche Arbeit ein digitaler Sachbearbeiter übernehmen kann.

Heute schon möglich: Bauanträge Gewerbeanmeldungen Förderanträge Nachweisprüfung Vollständigkeitsprüfung Datenabgleich

AntragsAgent by Digamma