Digitale Sachbearbeitung für Kommunen

Anträge bearbeiten. Nicht nur digital entgegennehmen.

AntragsAgent übernimmt zeitintensive Arbeitsschritte in kommunalen Antragsverfahren – direkt in bestehenden Systemen und Fachverfahren. Mitarbeitende übernehmen Entscheidungen und Ausnahmen.

Erstgespräch vereinbaren Agents ansehen
Kein neues Fachverfahren Kein Chatbot Mensch entscheidet
Inbox Posteingang
Vorgänge In Bearbeitung
Archiv Abgeschlossen
Vorgang
Eingang
Status
B-2026-0418
Bauantrag
Heute, 08:14
Prüfung offen
G-2026-112
Gewerbeanmeldung
Gestern, 14:30
Vollständig

Vollständigkeitsprüfung B-2026-0418

✓
Antragsformular erkannt und strukturiert
✓
Lageplan und Bauzeichnungen vorhanden (5 Seiten)
!
Standsicherheitsnachweis fehlt

Übergabe an Sachbearbeitung

Der Agent hat den Vorgang geprüft, fehlende Unterlagen nachgefordert und die Daten im Fachverfahren aktualisiert.

Entscheidung über Abweichung von Festsetzung erforderlich.

Unsere digitalen Sachbearbeiter

Für Antragsprozesse,
die heute Zeit kosten.

Luftaufnahme einer Gemeinde mit Wohnbebauung und Ortskern
Antrag erfasst
Prüfung 13 Kriterien
Fachverfahren aktualisiert
Entscheidung Mensch

BauantragsAgent

Bauanträge schneller zur Entscheidung bringen.

Prüft Unterlagen, erkennt fehlende Informationen, arbeitet mit bestehenden Fachverfahren und bereitet Vorgänge für die Sachbearbeitung vor.

BauantragsAgent ansehen
Innenstadtstraße mit Geschäften und Gastronomie
Anmeldung erfasst
Nachweise geprüft
Datenabgleich Register
Weiterverarbeitung ausgelöst

GewerbeAgent

Gewerbliche Anträge automatisch vorbearbeiten.

Prüft Angaben und Nachweise, gleicht Informationen ab, aktualisiert bestehende Systeme und führt definierte Prozessschritte aus.

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Historisches Rathaus einer deutschen Gemeinde
Antrag erfasst
Nachweise vollständig
Kriterien abgeglichen
Entscheidungsvorlage bereit

FörderantragsAgent

Förderanträge und Nachweise strukturiert bearbeiten.

Prüft Unterlagen und Nachweise, erkennt fehlende Informationen und bereitet Vorgänge entlang definierter Kriterien für die Entscheidung vor.

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Luftaufnahme einer Gemeinde mit Wohnhäusern und Marktplatz
Unterlagen zugeordnet
Angaben abgeglichen
Nachforderung Entwurf
Freigabe Mensch

AntragsAgent Wohngeld

Wohngeldanträge strukturiert vorbereiten.

Anträge und Nachweise erfassen, Angaben prüfen und Nachforderungen vorbereiten. Mit nachvollziehbarer menschlicher Freigabe.

Wohngeld ansehen
Was die Agents können

Eine Arbeitsschicht –
vom Eingang bis zur Entscheidung

Anträge und Anhänge automatisch erfassen

Dokumente werden gelesen, klassifiziert und strukturiert – Formulare, Anlagen, Pläne, Nachweise. Aus einem Stapel Dateien wird ein auswertbarer Vorgang.

Antragsformular · BauGB §63

strukturiert

Lageplan + Bauzeichnungen

5 Seiten

Nachweise und Bescheinigungen

2 unklar

Vollständigkeit und Regeln prüfen

Der Agent prüft gegen Ihre Kriterien und sortiert die Befunde nach Dringlichkeit – von blockierend bis Empfehlung.

Blockierender Mangel 1
Fehlende Unterlagen 2
Hinweise zur Bearbeitung 4

Daten abgleichen – lesen und schreiben

Register und Fachverfahren werden nicht nur abgefragt. Der Agent schreibt Ergebnisse zurück: Status, Vermerke, Ablage.

Liegenschaftsdaten Vorgangshistorie Register
Agent
Status gesetzt Vermerk erstellt DMS-Ablage

Nachforderungen und Rückfragen vorbereiten

Entwürfe entstehen entlang Ihrer Vorlagen – versendet wird erst nach Freigabe.

3

Nachforderung entworfen

2 fehlende Unterlagen benannt

Beteiligung angestoßen

Brandschutz informiert

Frist gesetzt

Wiedervorlage in 14 Tagen

Status, Fristen und nächste Schritte verwalten

Der Agent hält Vorgänge in Bewegung und macht sichtbar, wo etwas liegen bleibt.

Abgeschlossen
214
In Bearbeitung
175
Wartet auf Freigabe
89
ø 4,2 Tage
Nachforderung
126

Freigaben einholen, Ausnahmen übergeben

Kritische Schritte laufen nie ohne Menschen. Unklare Fälle werden nicht geraten, sondern mit Begründung übergeben – jede Aktion bleibt auditierbar protokolliert.

AA Vollständigkeitsprüfung erledigt
AA Datenabgleich Register erledigt
SB Abweichung von Festsetzung Freigabe
SB Nachforderung versenden Freigabe
So funktioniert es

Vom Antrag bis zur entscheidungs­reifen Vorlage.

Sieben Schritte, die heute manuell laufen. Der Agent übernimmt sie in Ihren bestehenden Systemen.

01

Antrag geht ein

Vorgänge werden aus Portal, E-Mail oder Postkorb übernommen – ohne dass Antragstellende einen neuen Weg lernen müssen.

02

Dokumente und Informationen werden verstanden

Formulare, Anlagen, Pläne und Nachweise werden gelesen, zugeordnet und strukturiert erfasst.

03

Vollständigkeit und definierte Kriterien werden geprüft

Der Agent prüft gegen die Regeln, die Ihre Verwaltung vorgibt – nicht gegen ein generisches Modellwissen.

04

Daten werden mit bestehenden Systemen abgeglichen

Angaben werden gegen Fachverfahren, Register und Datenbanken verglichen und Abweichungen markiert.

05

Der Agent führt Arbeitsschritte im Fachverfahren aus

Einträge anlegen, Status setzen, Vermerke hinterlegen, Dokumente ablegen – im vorhandenen System.

06

Fehlende Informationen werden nachgefordert

Lücken werden erkannt und definierte Folgeaktionen ausgelöst – von der Nachforderung bis zur Fristsetzung.

07

Der Vorgang geht an die Sachbearbeitung

Vollständig aufbereitet, nachvollziehbar dokumentiert und bereit für Entscheidung oder Freigabe.

Kein neues Fachverfahren.
Ein digitaler Sachbearbeiter.

AntragsAgent ersetzt Ihre bestehende Verwaltungssoftware nicht. Die Agents verbinden sich mit vorhandenen Systemen und übernehmen dort definierte Arbeitsschritte.

Eingang

Portal E-Mail Dokumente

Arbeitsschicht

AntragsAgent

Prüfen Abgleichen Ausführen Nachfordern

Bestehende Systeme

Fachverfahren DMS Register Datenbanken

Mitarbeitende

Entscheidungen Freigaben Ausnahmen

Arbeitet in bestehenden Systemen

Keine zweite Softwareoberfläche notwendig.

Führt Aktionen aus

Nicht nur analysieren oder Vorschläge machen.

Mensch behält Kontrolle

Entscheidungen und kritische Schritte bleiben bei Mitarbeitenden.

Für die Verwaltung gebaut

Kontrolle über Daten,
Modelle und Aktionen.

Human-in-the-Loop

Kritische Aktionen können gezielt eine menschliche Freigabe erfordern.

On-Premises

Betrieb in kontrollierter oder eigener Infrastruktur möglich.

Freie Modellwahl

Cloud-Modelle und selbst gehostete Open-Source-Modelle sind einsetzbar.

Audit Trail

Jede Aktion des Agents bleibt nachvollziehbar und auditierbar protokolliert.

Offene Schnittstellen

Anbindung an Fachverfahren, DMS und Register über bestehende APIs und Dateiwege.

Rollen und Rechte

OIDC-Anbindung an Ihre Benutzerverwaltung, konfigurierbare Datenregeln.

Mit einem klaren
Arbeitsblock starten.

01

Prozess auswählen

Wir identifizieren einen klar abgegrenzten, zeitintensiven Teil des Antragsprozesses.

02

Systeme anbinden

Fachverfahren, Datenquellen, Prüfschritte und Freigaben werden integriert.

03

Mit realen Vorgängen pilotieren

Der Agent arbeitet kontrolliert im tatsächlichen Prozess. Bearbeitungszeit, manueller Aufwand und Qualität werden messbar gemacht.

Keine Ablösung Ihrer bestehenden IT erforderlich.

Welcher Antragsprozess kostet Ihr Team heute am meisten Zeit?

Wir prüfen gemeinsam, welche Arbeit ein digitaler Sachbearbeiter übernehmen kann.

Heute schon möglich: Bauanträge Gewerbeanmeldungen Förderanträge Nachweisprüfung Vollständigkeitsprüfung Datenabgleich

Direkt zum Erstgespräch.

Wählen Sie einen passenden Termin für Ihre Produktvorstellung direkt im Kalender.

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felix@antragsagent.com

AntragsAgent by Digamma