01
Dokumente erfassen und verstehen
PDF, Scan, Foto und digitale Unterlagen strukturiert erfassen, klassifizieren und relevante Angaben mit Quellenbezug vorbereiten.
Antrag, Miet- und Einkommensnachweise
Dokumenttyp und Vorgangszuordnung
Alle Agents
AntragsAgent Wohngeld
Wohngeldanträge vorbereiten. Sachbearbeitung entlasten.
AntragsAgent unterstützt Wohngeldstellen beim Erfassen und Prüfen von Anträgen und Nachweisen. Von der Dokumentenzuordnung über Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen bis zur vorbereiteten Nachforderung. Nachvollziehbar, mit Quellenbezug und menschlicher Freigabe.
Wohngeld · WG-2026-001284
Vorarbeit im Überblick
Antrag und Nachweise zugeordnet
Angaben mit Fundstellen vorbereitet
Miete: 920 € / 890 € Klärung offen
Nachforderung Entwurf
Die Sachbearbeitung prüft und entscheidet.
Fachliche Würdigung, Freigabe und Bescheid bleiben in Ihrer Verantwortung.
Synthetisches Prozessbeispiel. Originale Produktansichten ansehen ↓
Der Alltag in der Wohngeldstelle
Zu viel Zeit für Unterlagen.
Zu wenig Zeit für die eigentliche Sachbearbeitung.
Wer Wohngeldanträge bearbeiten muss, führt Angaben aus vielen Unterlagen zusammen. Wiederkehrende Dokumentenarbeit bindet Zeit, bevor ein Vorgang fachlich beurteilt werden kann.
01
Antrag und Nachweise gehen über unterschiedliche Wege ein.
02
Miet- und Einkommensangaben müssen abgeglichen werden.
03
Dokumente müssen dem richtigen Vorgang zugeordnet und geprüft werden.
04
Fehlende Nachweise führen zu Rückfragen und neuen Prüfrunden.
05
Abweichungen erfordern den Blick in die Originalquelle.
06
Anschließend muss der Vorgang im Fachverfahren weitergeführt werden.
Was AntragsAgent übernimmt
Wiederkehrende Vorarbeit übernehmen.
Prüfentscheidungen nachvollziehbar vorbereiten.
KI für die Wohngeldbearbeitung setzt dort an, wo Unterlagen gelesen, Angaben verglichen und offene Punkte aufbereitet werden.
02
Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
Unterlagen und Angaben fallbezogen vergleichen. Fehlende Nachweise und Widersprüche erkennen und zur fachlichen Prüfung markieren.
Fehlende Unterlagen benennen
Abweichende Angaben mit Fundstellen
03
Nachforderungen und Übergabe vorbereiten
Nachforderungen entwerfen, offene Prüfpunkte nachvollziehbar aufbereiten und freigegebene Angaben für die weitere Bearbeitung bereitstellen.
Entwurf zur menschlichen Freigabe
Strukturierte Ergebnisse zur Übergabe
Einblick ins Produkt
Ein Vorgang. Alle Unterlagen.
Klare nächste Schritte.
Vorgangsübersicht, Dokumentenprüfung und Nachforderungsentwurf führen durch den vorbereiteten Prüffall. Die gezeigten Ansichten stammen aus dem Wohngeld-Demonstrator.
Mietangaben mit Quellenbezug prüfen
920 € im Antrag, 890 € im älteren Vertrag und aktuell bestätigte 920 € fachlich einordnen.
Ansicht vergrößern · Mietangaben mit Quellenbezug prüfen (neuer Tab)↗
Aktuellen Mietnachweis an der Quelle prüfen
Die Mietbescheinigung bestätigt 920 € ab 01.09.2026. Fundstelle und Dokumentstand bleiben sichtbar.
Ansicht vergrößern · Aktuellen Mietnachweis an der Quelle prüfen (neuer Tab)↗
Nachforderungen gezielt vorbereiten
Den fehlenden Unterhaltsnachweis zu 250 € monatlich konkret benennen und den Entwurf menschlich freigeben.
Ansicht vergrößern · Nachforderungen gezielt vorbereiten (neuer Tab)↗Beispielansichten mit synthetischen Falldaten. Funktionsnaher Demonstrator; Umfang und Zielsystemanbindung werden im Einführungsprojekt abgestimmt.
Sehen Sie den Wohngeldprozess selbst.
Öffnen Sie einen interaktiven Beispielvorgang und sehen Sie, wie AntragsAgent Dokumente zuordnet, Abweichungen sichtbar macht und die fachliche Prüfung vorbereitet.
Interaktive Beispieldemo mit synthetischen Daten. Öffnet in einem neuen Tab.
Der konkrete Workflow
Vom eingehenden Wohngeldantrag zum vorbereiteten Prüffall.
Antrag geht ein
Der Vorgang wird aus einem abgestimmten Eingangskanal übernommen.
Dokumente werden erkannt und zugeordnet
Antrag, Mietnachweise und Einkommensunterlagen werden dem Vorgang zugeordnet.
Relevante Angaben werden strukturiert
Angaben werden mit Bezug zu Dokument und Fundstelle vorbereitet.
Vollständigkeit wird geprüft
Die vorliegenden Unterlagen werden mit den fallbezogen benötigten Nachweisen abgeglichen.
Plausibilität und Abweichungen werden geprüft
Widersprüchliche Angaben werden als begründete Prüfpunkte markiert.
Nachforderung oder menschliche Prüfung wird vorbereitet
Offene Punkte und ein möglicher Nachforderungsentwurf werden zur Prüfung vorgelegt.
Freigegebene Ergebnisse werden übergeben
Erst nach der vorgesehenen menschlichen Freigabe werden Ergebnisse über die abgestimmte Schnittstelle bereitgestellt.
Ein konkreter Wohngeldfall
Nicht nur Daten auslesen.
Widersprüche nachvollziehbar klären.
Ein synthetischer Vorgang aus dem Wohngeld-Demonstrator zeigt, wie aus abweichenden Angaben ein konkreter Prüfpunkt wird.
- Wohngeldantrag · Bruttokaltmiete
- 920 €
- Mietvertrag 09/2024 · Bruttokaltmiete
- 890 €
Prüfhinweis: Mietangaben weichen ab.
Im synthetischen Vorgang WG-2026-001284 nennt Anna Weber im Antrag 920 € Bruttokaltmiete (Seite 3). Der Mietvertrag von September 2024 weist 890 € aus (Seite 2 von 6). Die Mietbescheinigung vom 05.09.2026 bestätigt 920 € ab 01.09.2026 (Seite 1 von 2). Die zeitliche Abweichung wird zur fachlichen Würdigung vorgelegt.
Möglicher nächster Schritt: Gültigkeitsbeginn und Angaben der vorliegenden aktuellen Mietbescheinigung fachlich prüfen und den älteren Vertragsstand nachvollziehbar einordnen.
Die fachliche Klärung übernimmt die Sachbearbeitung.
Die Abweichung an der Quelle klären
Beispielansicht mit synthetischen Falldaten. Dokumente und Fundstellen bleiben für die fachliche Prüfung sichtbar.
Ansicht vergrößern · Die Abweichung an der Quelle klären (neuer Tab)↗Wohngeld-Demo anfragen
Einen Beispielvorgang gemeinsam durchgehen.
Integration in Ihre Systemlandschaft
Bestehende Fachverfahren bleiben.
AntragsAgent übernimmt die Vorarbeit.
Ihr Wohngeld-Fachverfahren bleibt führend. AntragsAgent ergänzt die vorbereitenden Arbeitsschritte und stellt freigegebene Ergebnisse strukturiert bereit.
Vorhandene Integrationsbausteine ermöglichen die projektspezifische Anbindung an Fachverfahren und Dokumentenmanagementsysteme. Die konkrete Verbindung, Berechtigung und Datenübergabe wird im Einführungsprojekt konfiguriert und getestet.
Anbindung besprechenFührende Systeme
Wohngeld-FachverfahrenE-Akte / DMS
Eine Anbindung etwa an DiWo wird projektspezifisch abgestimmt. Die gezeigten Ansichten belegen keine produktiv abgenommene DiWo- oder kommunale E-Akte-Verbindung.
Vorhandene technische Bausteine
REST / APIJSON / XMLCMISFIT-Connect
Schnittstellen, Datenfelder und Übergabeformate werden auf Ihre Systemlandschaft abgestimmt.
Konfiguration und Abnahme
AuthentisierungMappingFachliche TestsTechnische Abnahme
Endpunkte, Rollen und Datenübergaben werden mit Ihren Verantwortlichen eingerichtet und gegen die Zielsysteme geprüft.
AntragsAgent ist die Produktfamilie von Digamma. Technische Grundlage ist Vicy.
Kontrolle und Verantwortung
KI übernimmt Vorarbeit.
Die Verwaltung behält die Entscheidung.
AntragsAgent bereitet Prüfungen vor. Fachliche Würdigung, Ermessensausübung, Bewilligung und Ablehnung bleiben bei den zuständigen Mitarbeitenden.
Es wird kein automatisierter Wohngeldbescheid erteilt. Unklare Angaben werden zur menschlichen Prüfung vorgelegt.
Quellen und Fundstellen
Vorbereitete Angaben und Hinweise lassen sich an den zugrunde liegenden Dokumenten prüfen.
Rollen und kontrollierte Freigaben
Berechtigungen und Freigabepunkte werden für den abgestimmten Prozess eingerichtet. Nachforderungen werden fachlich geprüft, bevor sie versendet werden.
Nachvollziehbare Prüfschritte
Prüfhinweise, Bearbeitung und Freigaben werden im Audit-Trail dokumentiert. Fachregeln werden für den gewählten Ablauf konfiguriert.
Datenschutz und Betrieb abstimmen
Betriebsmodell, Zugriffe, Speicherfristen und der Umgang mit Dokumenten werden mit IT und Datenschutzverantwortlichen im Einführungsprojekt festgelegt.
Freigaben bewusst prüfen
Nach bestätigter Nachreichungsprüfung gibt die Sachbearbeitung die strukturierten Beispieldaten frei. Externe Systeme sind nicht verbunden.
Ansicht vergrößern · Menschliche Freigabe (neuer Tab)↗Einführung und Pilot
Mit einem klar abgegrenzten Wohngeldprozess starten.
Der Produktkern bildet die Grundlage. Fachregeln, Rollen und Zielsystemanbindung werden für Ihre Wohngeldstelle im Einführungsprojekt abgestimmt.
Prozess auswählen
Antragsart, Fallmenge und Bearbeitungsschritte gemeinsam festlegen.
Fachregeln und Integration abstimmen
Dokumenttypen, Prüfkriterien, Rollen und Schnittstellen klären.
Kontrolliert pilotieren
Mit synthetischen, anonymisierten oder freigegebenen geeigneten Fällen und definierten Qualitätskriterien testen.
Ergebnisse bewerten
Zeitaufwand, Qualität, Ausnahmen und menschliche Prüfschritte messen.
Weiteren Einsatz entscheiden
Bei Eignung den Einführungs- und Rolloutumfang festlegen.
Pilotumfang, Beschaffung und weiterer Einsatz werden unter Berücksichtigung der jeweils geltenden vergaberechtlichen Vorgaben geplant.
Häufige Fragen
Wohngeld digital vorbereiten.
Mit klaren Zuständigkeiten.
Ersetzt AntragsAgent das bestehende Wohngeld-Fachverfahren?
Nein. Das Fachverfahren bleibt das führende System. AntragsAgent unterstützt die Dokumentenprüfung im Wohngeldprozess, bereitet Angaben und Prüfpunkte vor und stellt freigegebene Ergebnisse für die weitere Bearbeitung bereit.
Können vorhandene DiWo- und E-Akte-Systeme angebunden werden?
Vorhandene Integrationsbausteine bilden die Grundlage für eine projektspezifische Anbindung. Ob und wie DiWo oder Ihre E-Akte angebunden wird, hängt von den verfügbaren Schnittstellen, Berechtigungen und Datenformaten ab. Die konkrete Verbindung wird im Einführungsprojekt konfiguriert und fachlich sowie technisch abgenommen.
Entscheidet die KI selbst über Wohngeldanträge?
Nein. Die KI unterstützt die wiederkehrende Vorbereitung. Fachliche Würdigung, Ermessensausübung, Freigaben sowie Bewilligung und Ablehnung bleiben bei der zuständigen Sachbearbeitung.
Wie werden unklare Angaben und fehlende Nachweise behandelt?
AntragsAgent markiert offene Punkte mit Bezug zu den vorhandenen Unterlagen. Mögliche Nachforderungen werden als Entwurf vorbereitet. Die Sachbearbeitung prüft den Hinweis, klärt den Sachverhalt und gibt die nächste Aktion frei.
Wie kann eine Wohngeldstelle mit einem Pilotprojekt starten?
In einem Produkttermin grenzen wir einen geeigneten Prozess ab und besprechen Unterlagen, Fachregeln und Systemlandschaft. Anschließend werden Pilotumfang, geeignete Testfälle, Qualitätskriterien und Freigabepunkte gemeinsam festgelegt.
Besprechen wir Ihren Wohngeldprozess.
In einem kurzen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie AntragsAgent die vorbereitende Wohngeldbearbeitung unterstützen kann, und besprechen mögliche Einsatzbereiche in Ihrer Verwaltung.
Ihre Anfrage geht an Digamma, den Anbieter von AntragsAgent.
Direkt per E-Mail anfragenDirekt zum Erstgespräch.
Wählen Sie einen passenden Termin für Ihre Produktvorstellung direkt im Kalender.
Termin vereinbarenDer Buchungskalender öffnet sich in einem neuen Tab.
Lieber per E-Mail Kontakt aufnehmen?
felix@antragsagent.com
AntragsAgent by Digamma