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Digitaler Sachbearbeiter für Förderanträge

Förderanträge prüfen, ohne jeden Vorgang manuell durchzuarbeiten.

Der FörderantragsAgent prüft Unterlagen und Nachweise, erkennt fehlende Informationen, führt definierte Prüfungen aus und bereitet Vorgänge für die Entscheidung vor.

Förderantrag F-2026-0092 Agent aktiv
Unterlagen 18 Dateien

Antrag, Kostenplan und Nachweise zugeordnet

Nachweise 3 offen

Verwendungsnachweis unvollständig, Belege fehlen

Kriterien abgeglichen

Förderfähigkeit gegen Richtlinie geprüft

Rückfragen vorbereitet

Nachforderung entlang Ihrer Vorlage entworfen

Entscheidungsvorlage bereit

Prüfstand, Belege und offene Punkte zusammengeführt

Bewilligung bleibt beim Menschen. Der Agent liefert die geprüfte Grundlage.

Was der FörderantragsAgent
übernimmt.

Förderverfahren sind belegintensiv. Der Agent arbeitet die wiederkehrende Prüfarbeit ab, bevor jemand fachlich bewertet.

01

Unterlagen und Nachweise erfassen

Antrag, Kostenplan, Finanzierungsplan und Anlagen werden gelesen und zugeordnet. Belege werden auf Vorliegen, Zeitraum und Plausibilität geprüft.

Antrag und Kostenplan strukturiert
Belege zugeordnet 18 Dateien
Verwendungsnachweis unvollständig
Zeitraum der Belege im Rahmen
02

Kriterien und Rechenwerk prüfen

Die Prüfung läuft entlang der hinterlegten Förderrichtlinie. Summen, Positionen und Fördersätze werden gegengerechnet.

Förderfähigkeit erfüllt
Fördersatz angewendet 40 %
Abweichung vom Kostenplan markiert
Rechnerische Prüfung abgeschlossen
03

Rückfragen vorbereiten, Vorlage erstellen

Fehlende Informationen werden nachgefordert und der Vorgang mit Prüfstand, Belegen und offenen Punkten entscheidungsreif zusammengeführt.

Nachforderung entworfen Freigabe nötig
Frist gesetzt 21 Tage
Prüfvermerk abgelegt
Entscheidungsvorlage bereit
Konkreter Workflow

Vom Antrag zur
Entscheidungsvorlage.

Förderantrag geht ein

Übernahme aus Portal, E-Mail oder Postkorb.

Unterlagen erfassen

Antrag, Kosten- und Finanzierungsplan sowie Anlagen werden zugeordnet.

Nachweise prüfen

Belege werden auf Vorliegen, Zeitraum und Plausibilität geprüft.

Kriterien abgleichen

Prüfung entlang der hinterlegten Förderrichtlinie.

Fehlende Informationen erkennen

Lücken werden benannt und begründet dokumentiert.

Rückfragen und Nachforderungen

Anschreiben werden entlang Ihrer Vorlagen vorbereitet und Fristen gesetzt.

Vorgang vorbereiten

Prüfstand, Belege und Berechnungen werden zusammengeführt.

Fachverfahren aktualisieren

Status, Vermerke und Ablage werden im Bestandssystem gesetzt.

Entscheidung durch die Sachbearbeitung

Bewilligung, Kürzung oder Ablehnung bleibt vollständig beim Menschen – auf einer geprüften, nachvollziehbaren Grundlage.

Integration in bestehende Systeme.

Der FörderantragsAgent arbeitet in Ihrer vorhandenen Landschaft. Es entsteht keine zweite Oberfläche, die gepflegt werden muss.

Eingangskanäle

Förderportal E-Mail-Postkorb Upload / Scan Formularserver

Systeme

Förder-Fachverfahren DMS Haushalt / Kasse Bestandsdatenbanken

Technisch

REST / SOAP Dateischnittstellen OIDC Rollen & Rechte On-Premises
Im Betrieb

Was sich im Alltag der
Förderstelle ändert.

01

Belegprüfung läuft nicht mehr Zeile für Zeile von Hand.

02

Nachforderungen gehen vollständig und einheitlich raus, mit gesetzter Frist.

03

Entscheidungen fußen auf einem geprüften, nachvollziehbaren Stand.

Luftaufnahme einer Gemeinde mit Rathaus und Marktplatz
Human-in-the-Loop

Freigaben bleiben,
wo sie hingehören.

Definierte Freigabepunkte

Sie legen fest, welche Aktionen der Agent selbst ausführt und welche eine Freigabe brauchen.

Bewilligung bleibt beim Menschen

Der Agent bereitet vor und begründet – er entscheidet nicht über Mittelvergabe.

Nachvollziehbar dokumentiert

Jeder Prüfschritt und jede Systemaktion bleibt im Audit Trail nachvollziehbar.

Modell- und Datenkontrolle

Betrieb on-premises und mit selbst gehosteten Modellen ist möglich.

Freigabe erforderlich · F-2026-0092
Vollständigkeit der Nachweise automatisch
Rechnerische Prüfung automatisch
Abweichung vom Kostenplan Freigabe nötig
Nachforderung versenden Freigabe nötig

Welcher Teil Ihres Förderverfahrens kostet am meisten Zeit?

Wir prüfen gemeinsam, welchen Arbeitsblock der FörderantragsAgent übernehmen kann – und starten mit einem klar abgegrenzten Piloten.

Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.

AntragsAgent by Digamma