Digitaler Sachbearbeiter für Gewerbevorgänge
Der GewerbeAgent prüft Angaben und Unterlagen, gleicht Informationen mit bestehenden Daten ab, aktualisiert Fachverfahren und führt definierte Folgeaktionen aus.
Betrieb, Tätigkeit und vertretungsberechtigte Person gelesen
Erlaubnisnachweis für erlaubnispflichtige Tätigkeit fehlt
Bestandsdaten und bisherige Vorgänge verglichen
Eintrag angelegt, Status und Vermerke gesetzt
Folgeaktionen und Ausnahme zur Prüfung markiert
Anmeldungen, Ummeldungen und Erlaubnisvorgänge folgen wiederkehrenden Prüfmustern. Genau dort setzt der Agent an.
Betriebsdaten, Tätigkeitsbeschreibung, Rechtsform und beteiligte Personen werden strukturiert übernommen, Nachweise auf Vorliegen und Gültigkeit geprüft.
Angaben werden gegen frühere Vorgänge und angebundene Register verglichen. Widersprüche werden benannt statt überlesen.
Definierte Weiterleitungen und Benachrichtigungen laufen automatisch. Alles mit Ermessensspielraum geht begründet an Mitarbeitende.
Übernahme aus Portal, E-Mail oder Postkorb.
Formularinhalte und Anlagen werden strukturiert gelesen.
Erlaubnisse und Bescheinigungen werden auf Vorliegen und Gültigkeit geprüft.
Vergleich mit Bestandsdaten, Historie und angebundenen Registern.
Lücken und Widersprüche werden dokumentiert und begründet.
Eintrag, Status, Vermerk und Ablage im Bestandssystem.
Weiterleitungen, Benachrichtigungen und Nachforderungen werden ausgelöst.
Prüfstand und Belege werden nachvollziehbar dokumentiert.
Alles, was Ermessen, Auslegung oder eine rechtliche Wertung erfordert, geht an Mitarbeitende – mit vollständiger Begründung.
Der GewerbeAgent arbeitet in Ihrer vorhandenen Landschaft. Es entsteht keine zweite Oberfläche, die gepflegt werden muss.
Eingangskanäle
Systeme
Technisch
Routineanmeldungen kommen vorbereitet und geprüft auf den Tisch.
Widersprüche zwischen Formular, Nachweis und Bestandsdaten fallen sofort auf.
Erlaubnispflichtige Fälle werden begründet übergeben statt automatisch entschieden.
Sie legen fest, welche Aktionen der Agent selbst ausführt und welche eine Freigabe brauchen.
Erlaubnispflicht, Zweifelsfälle und Ermessensfragen werden übergeben, nicht entschieden.
Jeder Prüfschritt und jede Systemaktion bleibt im Audit Trail nachvollziehbar.
Betrieb on-premises und mit selbst gehosteten Modellen ist möglich.
Wir prüfen gemeinsam, welchen Arbeitsblock der GewerbeAgent übernehmen kann – und starten mit einem klar abgegrenzten Piloten.
