Digitaler Sachbearbeiter für Bauanträge
Der BauantragsAgent übernimmt zeitintensive Arbeitsschritte vom Eingang bis zur entscheidungsreifen Vorbereitung – direkt in den bestehenden Systemen Ihrer Verwaltung.
Lageplan, Bauzeichnungen, Baubeschreibung erkannt
Standsicherheitsnachweis und Entwässerungsplan fehlen
Flurstück, Eigentümer und Festsetzungen geprüft
Vorgangsstatus, Prüfvermerke und Ablage übertragen
Wartet auf Entscheidung der Sachbearbeitung
Die Arbeitsschritte, die heute Stunden binden, bevor überhaupt jemand fachlich entscheidet.
Antrag, Lageplan, Bauzeichnungen und Nachweise werden gelesen, zugeordnet und gegen die Vorlagenpflicht Ihrer Bauaufsicht geprüft.
Angaben werden mit Liegenschaftsdaten, Vorgangshistorie und planungsrechtlichen Festsetzungen verglichen. Ergebnisse schreibt der Agent zurück.
Fehlende Unterlagen werden nachgefordert, Fristen gesetzt und der Vorgang mit allen Belegen für die Entscheidung aufbereitet.
Übernahme aus Portal, E-Mail oder Postkorb.
Alle Anlagen werden gelesen, klassifiziert und zugeordnet.
Abgleich gegen die Vorlagenpflicht Ihrer Bauaufsicht.
Lücken werden benannt und begründet dokumentiert.
Liegenschaft, Vorgangshistorie und Festsetzungen werden verglichen.
Status, Vermerke und Ablage werden im Bestandssystem gesetzt.
Nachforderungen, Beteiligungen und Fristen werden angestoßen.
Prüfstand und Belege werden entscheidungsreif zusammengeführt.
Genehmigung, Auflage oder Ablehnung bleibt vollständig beim Menschen. Der Agent liefert die Grundlage, nicht das Urteil.
Der BauantragsAgent arbeitet in Ihrer vorhandenen Landschaft. Es entsteht keine zweite Oberfläche, die gepflegt werden muss.
Eingangskanäle
Systeme
Technisch
Weniger Rückläufer, weil Lücken auffallen, bevor jemand fachlich prüft.
Ein Vorgangsstand, den alle Beteiligten im Fachverfahren sehen – ohne Nachfragen.
Zeit für die Fälle, die wirklich eine bauordnungsrechtliche Beurteilung brauchen.
Sie legen fest, welche Aktionen der Agent selbst ausführt und welche eine Freigabe brauchen.
Unklare Fälle werden nicht geraten, sondern mit Begründung übergeben.
Jeder Prüfschritt und jede Systemaktion bleibt im Audit Trail nachvollziehbar.
Betrieb on-premises und mit selbst gehosteten Modellen ist möglich.
Wir prüfen gemeinsam, welchen Arbeitsblock der BauantragsAgent übernehmen kann – und starten mit einem klar abgegrenzten Piloten.
